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Open Text™ Corporation (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), il più grande fornitore di software di Enterprise Content Management (ECM), ha presentato la più potente e scalabile soluzione di Email Management per le aziende che gestiscono miliardi di email all’anno. Sviluppata insieme a Sun Microsystems, l’offerta è il risultato di una duratura e solida relazione tra le due aziende ed è stata studiata per grandi aziende internazionali e per rispondere alle loro esigenze in termini di rispetto dei requisiti normativi  e di compliancy: monitoraggio continuo e archiviazione di considerevoli volumi di email

Oggi, le email sono ormai parte integrante di ogni funzione aziendale. L’enorme volume di traffico rende difficile una gestione accurata delle stesse come peraltro previsto e richiesto dalle nuove regolamentazioni. Essendo per la loro natura informale, le email rendono difficile la loro classificazione e conservazione creando una forte pressione sull’infrastruttura di computing per rispondere adeguatamente alla domanda.

Lavorando insieme, Sun e Open Text hanno sviluppato una soluzione che, negli ultimi test svolti nei laboratori Sun, ha mostrato la scalabilità necessaria alle grandi aziende per gestire efficacemente l’enorme quantità di mail durante l’intero ciclo di vita dei contenuti. Durante i test, la soluzione ha dimostrato di poter gestire l’indicizzazione, il monitoraggio e l’archiviazione di più di sette milioni di email al giorno, o più di due miliardi di email all’anno.

La soluzione combinata comprende Livelink ECM - Email Monitoring per Microsoft Exchange o Livelink ECM - Email Monitoring per Lotus Notes, Sun Fire™ x64 (x86, 64-bit) e server UltraSPARC®-based con sistema operativo Solaris (OS). Questa è l’unica soluzione sul mercato che può gestire volumi di tale grandezza, aiutando le grandi aziende a rispettare i severi requisiti di compliance.

“Open Text è fortemente focalizzata nell’offrire al mercato soluzioni che soddisfino a pieno le esigenze dei propri clienti,” afferma Kirk Roberts, Executive Vice President of Products, Solutions e Marketing di Open Text. “Insieme a Sun, siamo stati in grado di aumentare la scalabilità e la flessibilità delle nostre soluzioni dedicate alla gestione delle email assecondando i bisogni presenti e futuri nella gestione delle email delle più grandi compagnie aziendali internazionali.”

La scalabilità della soluzione è stata recentemente confermata da una delle più importanti banche europee -una delle più grandi al mondo - che ha scelto la combinazione Open Text e Sun come base per una soluzione di monitoraggio delle email all’interno dell’azienda. Secondo i risultati dei test fatti da questa banca, 5.610.534 email sono state indicizzate e archiviate in sole 24 ore.

Attraverso le certificazioni della famiglia Sun StorageTek NAS 5000, Sun StorageTek Compliance Archiving Software e di StorageTek Content Infrastructure System di Sun con le soluzioni di archiviazione Livelink - ECM di Open Text, le due aziende stanno supportando i clienti a conformarsi alle normative in termini di storage e di archiviazione a lungo termine.

“La crescita esponenziale dei dati aziendali, in parte è stata favorita dal massiccio volume di email che necessitano di essere indicizzate e archiviate,” afferma Nigel Dessau, Senior Vice President of Storage Marketing e Business Operations di Sun Microsystems. “Sfruttando i vantaggi dei nostri server basati su Solaris insieme a Livelink ECM di OpenText siamo in grado di soddisfare in pieno le esigenze di monitoraggio e di scalabilità nella gestione delle email da parte delle più importanti aziende del mondo.”


Le soluzioni per la gestione delle Email di Open Text

Open Text offre un’ampia suite di soluzioni per la gestione delle email - dall’archiviazione base a funzionalità più sofisticate per la gestione dei documenti aziendali contenuti in esse o per i requisiti di e-discovery all’interno del processo di scambio delle email. Open Text offre anche soluzioni per conservare in modo strutturato le email consentendo ai clienti di decidere per quanto tempo conservare le email prima della loro eliminazione automatica. Le funzionalità di classificazione automatica consentono di estrarre significativi metadati dal contenuto delle email (come ad esempio le flag di priorità, l’autore e la data) e applicare appropriati tag di classificazione e policy per la conservazione del ciclo di vita.

Per ulteriori informazioni sulle soluzioni di gestione delle email di Open: http://www.opentext.com/2/sol-products/sol-pro-email.htm .